Nişan Organizasyon · Ataşehir
Gün akıp gitmesin, planlansın.
Ataşehir’de düğün, nişan ve kına. Tarih kapandığı gün geri sayım takvimi çıkarıyoruz; hangi hafta hangi işin biteceği tek sayfada yazılı duruyor.
Bir gün nasıl kuruluyor?
Organizasyonda hata gün içinde değil, önceki haftalarda yapılır. Bu yüzden işin çoğu takvim, sözleşme ve kurulum provası; kalanı o gün kendiliğinden yürüyor.
- 01
Önce davetli sayısı, sonra mekân
Mekân gezmeye davetli sayısı ve bütçe netleşmeden çıkmıyoruz. 220 kişilik listeyle 160 kişilik bahçeye kapora verildiğinde kayıp iki katına çıkıyor. Listeyi birlikte sayıyor, ardından bütçeye oturan üç mekân öneriyoruz.
- 02
Kapora ve iptal koşulu tek sözleşmede
Mekânın, ses ekibinin, fotoğrafçının ve pastanın kapora iade koşulu ayrı ayrı değil tek sözleşmede toplanır. Tarih değişirse hangi kalemin ne kadarının yeni tarihe taşınacağını önceden biliyorsunuz.
- 03
Gün planı dakikayla yazılır
Gelin arabasının kaçta çıkacağı, karşılamanın kaç dakika süreceği, ilk dansın hangi saatte başlayacağı tek sayfaya dakika dakika yazılır. Aynı sayfa fotoğrafçıdan ses ekibine, garson şefinden şoföre kadar herkese gider.
- 04
Kurulum düğünden bir gün önce
Masa düzeni, çiçek ve aydınlatma bir gün önceden kurulur. Işık testini hava karardıktan sonra sizinle birlikte izliyoruz; rengi ya da yönü beğenmezseniz değiştirmek için bütün bir gecemiz oluyor.
- 05
Açık havada iki plan hazır
Bahçe organizasyonlarında kapalı alan yerleşimi de çizilir: masa düzeni, jeneratör bağlantısı ve şeffaf çadır ölçüleri hazır bekler. Yağmur ihtimali %40’ın üzerine çıkarsa çadır iki gün önceden rezerve edilir, karar gün içinde aranmaz.
Dosyadaki sayılar
Sözleşmedeki kalemler dışında gün içinde ek ücret çıkmaz; çıkarsa faturası bize aittir.
Paketler ve yaklaşık bütçeler
Tutarlar mekân kirası ve ikram hariçtir; davetli sayısına, kurulum süresine ve şehir dışı ulaşıma göre değişir. Kesin teklif mekân görüldükten sonra yazılı verilir.
Kına gecesi düzeni
Sahne, tepsi, minder yerleşimi ve aydınlatma; 100 kişiye kadar
Nişan organizasyonu
Masa süslemesi, çiçek, ışık ve ses; kurulum ve toplama dahil
Düğün konsepti ve süsleme
Karşılama alanı, masa düzeni, çiçek, sahne ve aydınlatma
Gün koordinasyonu
Tedarikçi yönetimi ve dakikalı akış planı; gün içinde siz aranmazsınız
Söz ve evlilik teklifi düzeni
Teras ya da sahil kurulumu, 2 saatlik hazırlık
Şeffaf çadır ve jeneratör
Açık hava yedek planı; alan ölçüsüne göre
Kurduğumuz günlerden
Tarih kapanmadan önce
01Ne kadar önceden başlamak gerekiyor?
Mayıs-eylül arası düğünler için 7-9 ay önceden konuşmak gerekiyor; iyi mekânlar ve tanınmış ses ekipleri o tarihlerde erken doluyor. Kış aylarında 3 ay yetiyor. Daha kısa sürelerde de iş alıyoruz, ama seçenek daralıyor.
02Mekânı siz mi buluyorsunuz?
Davetli sayısı ve bütçe netleştikten sonra üç mekân öneriyor, gezerken yanınızda oluyoruz. Mekândan komisyon almıyoruz; kendi bulduğunuz mekânda da aynı şartlarla çalışıyoruz.
03Fotoğrafçı ve orkestra pakete dahil mi?
Dahil değil, ama birlikte çalıştığımız isimleri fiyatlarıyla listeliyoruz ve sözleşmelerini biz takip ediyoruz. İsterseniz kendi fotoğrafçınızla çalışırsınız; gün planı ona da gönderilir.
04Yağmur yağarsa ne oluyor?
Açık hava organizasyonlarında kapalı alan yerleşimi baştan çiziliyor. Yağış ihtimali %40’ı geçerse şeffaf çadır iki gün önce rezerve edilir. Çadır ücreti sözleşmede ayrı satırdır; kullanılmazsa tahsil edilmez.
05Ödeme nasıl yapılıyor?
Sözleşmede %30 kapora, kurulumdan bir hafta önce %40, gün sonunda kalan %30. Kapora, tarihten 60 gün önce iptal edilirse yarısı iade edilir; bu koşul sözleşmede yazılıdır.
06Ofis pazar günü kapalı, düğünler de mi?
Ofis pazar kapalı ama saha ekibi hafta sonu görevde. Organizasyon günü telefon 24 saat açık; o gün için ayrı bir hat numarası veriyoruz.
Çiftler ne diyor?
Bir gün önce kurulum yapılınca sabah telaşı olmadı. Işık rengini akşam denedik, sıcak tona çevirdiler.
Dakikalı program herkese gitmişti. Fotoğrafçı bizden değildi ama saatleri o da biliyordu.
Yağmur ihtimali çıkınca çadırı önceden ayırttılar. Gün içinde kimse bize bir şey sormadı.
- Pzt10:00 – 19:00
- Sal10:00 – 19:00
- Çar10:00 – 19:00
- Per10:00 – 19:00
- Cum10:00 – 19:00
- Cmt11:00 – 17:00
- PazKapalı
Tarihiniz belli mi?
Tarihi ve tahmini davetli sayısını yazın; o tarihte hangi mekânların boş olduğunu ve kabaca ne bütçe konuşulduğunu aynı gün söyleyelim.
Planı birlikte çıkaralım
Tarih, davetli sayısı ve aklınızdaki bütçeyi yazın. Ofiste bir saatlik ilk görüşme ücretsiz; sonunda geri sayım takvimini yazılı alıyorsunuz.